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Teamassistent (w/m/d)


Wir leben Verbraucherschutz. Unabhängig und objektiv.

Kreative Testideen, spannende Projekte und interessante Ergebnisse, die Verbraucher:innen bei ihrer Kaufentscheidung unterstützen: Das ist unsere Welt. Seit 1964 führen wir vergleichende Tests von Waren und Dienstleistungen durch, die wir in unseren marktführenden Titeln test und Finanztest (Gesamtauflage 560.000 Exemplare monatlich) sowie online auf test.de (8 Millionen Visits im Monat) veröffentlichen. In unserem Buchverlag publizieren wir jährlich 40 Ratgeber. Monat für Monat verlassen sich Millionen von Menschen auf unsere Urteile. Für unsere neutralen und objektiven Verbraucherinformationen setzen sich mehr als 370 Mitarbeitende in der Mitte Berlins ein.

Gestalten Sie unsere Zukunft mit in unserem Team Multimedia als

Teamassistent (w/m/d) 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist bis zum 28. Februar 2025 befristet mit einem Pensum von 50% (19,5 Stunden/Woche). Ab dem 1. März 2025 steht die Stelle unbefristet mit einem Pensum von 40% (15,6 Stunden/Woche) zur Verfügung.

Das ist Ihre Gestaltungsaufgabe:

  • Sie verstärken die Teamassistenz für das Team Multimedia und übernehmen teamübergreifende Aufgaben.
  • Sie managen die allgemeine Büroorganisation, insbesondere die Terminkoordination, führen die Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail und organisieren Dienstreisen.
  • Sie erstellen Anschreiben an Anbieter unserer getesteten Produkte über elektronische Workflows.
  • Sie planen gemeinsam mit den Projektleitenden Untersuchungen in der Projektmanagementsoftware Projektron BCS.
  • Sie unterstützen das Team durch Zuarbeit bei Recherchen und Faktenprüfung sowie bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Produkttests.
  • Sie kommunizieren mit internationalen Partnerorganisationen in englischer Sprache.
  • Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung und Budgetverfolgung in SAP.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Sie arbeiten gern mit IT-Anwendungen, verfügen über Kenntnisse in Office 365 und idealerweise auch in SAP.
  • Sie besitzen Englischkenntnisse, möglichst auf dem Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens.
  • Sie sind organisationsstark und arbeiten strukturiert und verlässlich.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Bezahlung nach TVöD-Bund plus Prämien, Jahressonderzahlungen, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Jobticket etc.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer starken Marke mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Ein vertrauensvolles und freundliches Arbeitsklima, in dem Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden
  • Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance, darunter flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Zahlreiche Maßnahmen im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie unter karriere.test.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Auf Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Position freut sich  Herr Dr. Brackemann, h.brackemann@stiftung-warentest.de

Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Mirjam Malorny,
m.malorny@stiftung-warentest.de

Die Stiftung Warentest unterstützt Chancengleichheit, wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die Stiftung Warentest wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO einhalten.

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